Informativa sulla privacy

Che cos’è un’informativa sulla privacy?

Vogliamo assicurarci che gli assicurati (“Lei”) comprendano quali informazioni abbiamo su di Lei, come le useremo e per quale scopo. Ai sensi della legislazione in materia di protezione dei dati, siamo inoltre tenuti a spiegarLe alcune questioni. La presente Informativa sulla privacy intende definire tali questioni.

Chi è il titolare del trattamento dei dati?

Siamo un “titolare del trattamento dei dati” (e registrati come tali presso l’Autorità di regolamentazione). Ciò significa che siamo responsabili di decidere come deteniamo e utilizziamo determinate informazioni personali su di Lei. Ai sensi della legislazione in materia di protezione dei dati, siamo tenuti a renderLa edotta delle informazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy.

È importante leggere questa informativa, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che potremmo fornirLe in occasioni specifiche quando raccogliamo o trattiamo informazioni personali su di Lei, in modo che sia consapevole di come e perché stiamo utilizzando tali informazioni.

La presente informativa è stata pubblicata il 12 dicembre 2019 ed è la versione più recente della nostra Informativa sulla privacy in relazione ai Suoi dati. Ci riserviamo il diritto di modificare l’Informativa sulla privacy e qualsiasi versione successiva o modificata sarà caricata sul nostro sito web.

Principi di protezione dei dati

Ci assicureremo che le informazioni personali che conserviamo su di Lei siano:

utilizzate in modo lecito, equo e trasparente

raccolte solo per finalità specifiche e legittime che abbiamo spiegato chiaramente a Lei e non utilizzate in alcun modo che sia incompatibile con tali finalità

adeguate, pertinenti e limitate a ciò che è necessario in relazione agli scopi di cui Le abbiamo parlato

accurate e aggiornate

non conservate in una forma che consenta di identificarLa più a lungo del necessario e conservate solo per il tempo necessario per le finalità di cui Lei è stato informato

conservate in modo sicuro

non trasferite in un altro Paese senza che siano in atto adeguate misure di salvaguardia

Quali informazioni che La riguardano utilizzeremo?

Per dati personali, o informazioni personali, si intende qualsiasi informazione relativa a una persona da cui tale persona possa essere identificata. Non includono i dati in cui l’identità è stata rimossa (dati anonimi).

Esistono anche “categorie speciali” di dati personali più sensibili che richiederanno un livello di protezione più elevato.
I tipi di dati personali che raccoglieremo, conserveremo e utilizzeremo su di Lei includono:

●        nome (incluso, se pertinente) cognome da nubile

●        data di nascita

●        indirizzo

●        dati di contatto

●        sesso

●        stato civile e persone a carico

●        contatti di emergenza e stato di immigrazione

●        passaporto/carta d’identità

●        informazioni fiscali

●        dettagli conto bancario

●        informazioni di accesso e fotografia

●        Categorie speciali di dati personali

Esistono anche “categorie speciali” di dati personali più sensibili che possiamo anche raccogliere, trattare e archiviare. Queste categorie speciali possono includere:

●        razza o etnia, credenze religiose, orientamento sessuale e opinioni politiche

●        qualsiasi informazione sulla Sua salute, compresi i registri delle assenze per malattia

●        Queste categorie speciali di dati personali richiedono un livello di protezione più elevato e ci assicureremo che ciò sia conseguito.

●        Come vengono raccolte le Sue informazioni personali?

●        Raccogliamo informazioni personali su di Lei dal modulo di proposta, dalla polizza assicurativa, direttamente da Lei o talvolta da uno dei nostri broker.

●        Come e perché utilizzeremo le Sue informazioni personali?

Come avrà compreso, dobbiamo utilizzare le Sue informazioni personali per eseguire, nella misura in cui le circostanze lo consentano nel contesto dell’Amministrazione della Società, il contratto che ha stipulato con voi.

Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo le Sue informazioni personali al fine di:

●        rispettare i nostri obblighi giuridici

●        ottemperare ai nostri obblighi giuridici in qualità di Amministratori congiunti di Elite Insurance Company Limited (in Amministrazione) nominati in data 11 dicembre 2019

●        se il nostro uso dei suoi dati personali è necessario per i nostri legittimi interessi (o quelli di terzi) e i suoi interessi e diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi.

●        proteggere i Suoi interessi (o gli interessi di qualcun altro)

●        (in rare occasioni) laddove sia necessario nell’interesse pubblico

Le situazioni in cui utilizzeremo comunemente le Sue informazioni personali includono:

●        l’amministrazione della Sua polizza assicurativa (nel contesto dell’Amministrazione)

●        (ove necessario) declinazione di responsabilità rispetto a eventuale polizza assicurativa

il trasferimento di informazioni ai liquidatori dei sinistri e/o ad altri fornitori di servizi terzi per la gestione di eventuali sinistri ai sensi della Sua polizza assicurativa; per ulteriori informazioni sul fornitore di servizi pertinente a Lei applicabile, ci contatti (vedere i dettagli di contatto di seguito)

collaborare con i liquidatori dei sinistri dei broker, i consulenti legali e il Financial Services Compensation Scheme, ai fini dell’adempimento dei nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti e di uno qualsiasi dei suddetti scopi

concertare, ove necessario, con le autorità di regolamentazione (come la Commissione per i servizi finanziari di Gibilterra e la Financial Conduct Authority di Inghilterra e Galles)

la gestione e la pianificazione dell’Amministrazione.

Con chi altri potrebbero essere condivise le Sue informazioni personali?

Potremmo dover condividere i Suoi dati con responsabili terzi del trattamento dei dati laddove richiesto dalla legge, laddove sia necessario per gestire il rapporto di lavoro con Lei o laddove abbiamo un altro legittimo interesse a farlo. Tali terze parti includono i fornitori IT e altri fornitori di servizi di dati. Chiediamo a terzi di rispettare la sicurezza dei Suoi dati e di trattarli in conformità con la legge.

Inoltre, potremmo essere tenuti a condividere alcuni dei Suoi Dati personali con altri creditori. I dati che saranno condivisi saranno limitati a quelli specificamente richiesti ai sensi della legislazione in materia di insolvenza. Non trasferiamo dati personali al di fuori dello SEE.

Per quanto tempo saranno conservate le Sue informazioni personali?

Non conserveremo i dati personali più a lungo di quanto necessario per la finalità o le finalità per cui sono stati raccolti. Adotteremo tutte le misure ragionevoli per distruggere, o cancellare dai nostri sistemi, tutti i dati che non sono più necessari.

I dati personali dovranno essere conservati anche dall’Amministratore ai fini della conformità con i termini della sua nomina. Ciò significa che, per i nostri fini (e quelli dell’Amministratore), la frase “più a lungo del necessario” non significa necessariamente che i documenti saranno distrutti una volta che la Sua polizza non sarà più in vigore. Ad esempio, laddove una polizza sia oggetto di declinazione di responsabilità, saremo comunque tenuti a conservare alcuni dettagli, ad esempio i numeri di polizza anche dopo che tali polizze siano state respinte. Potrebbero esserci casi in cui l’Amministratore debba conservare determinate informazioni (ai fini della conservazione di documenti) anche dopo che l’Amministratore è stato dimesso.

In che modo saranno mantenute al sicuro le Sue informazioni personali?

Prendiamo molto sul serio la sicurezza delle Sue informazioni personali e abbiamo messo in atto controlli interni e misure di sicurezza per proteggerle.

Abbiamo implementato misure di sicurezza adeguate per impedire la perdita accidentale, l’uso, l’accesso, la modifica o la divulgazione non autorizzati dei suoi Dati personali. I dati personali saranno trasferiti a un responsabile del trattamento dei dati solo se accetta di rispettare tali misure, o se mette in atto misure adeguate da solo.

Inoltre, limitiamo l’accesso alle informazioni personali che La riguardano a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno una necessità aziendale di conoscerle. Tratteranno le Sue informazioni personali solo in base alle nostre istruzioni e saranno soggetti a un obbligo di riservatezza.

Il Suo dovere di informarci delle modifiche

È importante che le informazioni personali che conserviamo su di Lei siano accurate e aggiornate. La preghiamo di tenerci informati se le Sue informazioni personali cambiano durante il Suo rapporto di lavoro con noi.

Quali sono i Suoi diritti in relazione alle Sue informazioni personali?

Lei ha determinati diritti in relazione ai Suoi dati personali, come riassunto qui:

Diritto di essere informato/a – Lei ha il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili su come utilizziamo i Suoi dati personali e sui Suoi diritti; ecco perché Le forniamo le informazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy

Diritto di revocare il consenso: laddove Lei abbia fornito il Suo consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle Sue informazioni personali per uno scopo specifico, Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso per tale trattamento specifico in qualsiasi momento

Diritto di accesso: Lei può richiedere l’accesso ai Suoi dati personali. Ciò Le consente di ricevere una copia dei suoi dati personali in nostro possesso e di verificare che li stiamo trattando in modo lecito

Diritto alla cancellazione: ciò Le consente di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali laddove non vi siano validi motivi per noi per continuare a trattarli. Lei ha inoltre il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i Suoi dati personali laddove Lei abbia esercitato con successo il Suo diritto di opporsi al trattamento (si veda di seguito), qualora possiamo aver trattato le Sue informazioni illegalmente o qualora fossimo tenuti a cancellare i Suoi dati personali per ottemperare alla legge locale. Si noti, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la Sua richiesta di cancellazione per motivi legali specifici che Le saranno notificati, se applicabile, al momento della Sua richiesta

Correggere o cancellare le Sue informazioni: se deteniamo informazioni che La riguardano inesatte o incomplete, Lei ha il diritto di chiederci di rettificarle, completarle o eliminarle

Diritto di limitare il trattamento: in determinate circostanze, Lei ha il diritto di limitare alcuni trattamenti delle Sue informazioni personali, il che significa che può chiederci di limitare ciò che facciamo con esse. Ad esempio, Lei ci chiede di sospendere il trattamento dei Suoi dati personali nei seguenti scenari: (a) se desidera che stabiliamo l’accuratezza dei dati; (b) se il nostro utilizzo dei dati è illegale ma non desidera che li cancelliamo; (c) se ha bisogno che deteniamo i dati anche se non ne abbiamo più bisogno per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali; o (d) se Lei si è opposto all’uso che facciamo dei Suoi dati ma noi abbiamo bisogno di verificare se sussiste un nostro interesse legittimo prevalente a utilizzarli

Diritto di opporsi al trattamento: Lei può opporsi al trattamento delle sue informazioni personali in determinate circostanze, anche laddove le utilizziamo per gli scopi dei legittimi interessi commerciali della Società

Diritto alla portabilità dei dati: Lei ha il diritto di ottenere da noi e riutilizzare i Suoi dati personali per finalità proprie. Ciò si applica, tuttavia, solo laddove il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, ai dati personali che Lei ci ha fornito (non ad altre informazioni) e laddove il trattamento si basi sul Suo consenso o per l’esecuzione di un contratto

Diritto di presentare un reclamo - Lei è legittimato a presentare un reclamo all’Autorità di regolamentazione (vedere i dettagli di contatto di seguito) su qualsiasi questione riguardante le Sue informazioni personali, utilizzando i dettagli di seguito. Tuttavia, prendiamo seriamente i nostri obblighi, quindi se ha domande o dubbi, La incoraggiamo a segnalarli prima a noi, in modo da poterli risolvere.

Richieste di accesso degli interessati

Lei non dovrà pagare alcuna commissione per accedere ai Suoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, possiamo rifiutarci di soddisfare la Sua richiesta nelle circostanze in cui questa sia chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva.

Ciò di cui potremmo aver bisogno

Potremmo aver bisogno di chiederLe informazioni specifiche per aiutarci a confermare la sua identità e garantire il suo diritto di accedere ai Suoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri suoi diritti). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non siano divulgati a persone che non hanno alcun diritto di riceverli. Potremmo anche contattarLa per chiederLe ulteriori informazioni in relazione alla Sua richiesta di velocizzare la nostra risposta. Limite di tempo per rispondere Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime non appena ragionevolmente possibile e, in ogni caso, entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

Richieste di accesso degli interessati

Lei non dovrà pagare alcuna commissione per accedere ai Suoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, possiamo rifiutarci di soddisfare la Sua richiesta nelle circostanze in cui questa sia chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva.

Limite di tempo per rispondere

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime non appena ragionevolmente possibile e, in ogni caso, entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

La nostra autorità di regolamentazione

La nostra autorità di regolamentazione è l’Autorità Regolatoria di Gibilterra (il “GRA”). I recapiti del GRA sono:
Autorità Regolatoria di Gibilterra
 2° piano
Eurotowers 4
1 Europort Road
Gibraltar
GX11 1AA

Telefono: (+350) 20074636

Indirizzo e-mail:info@gra.gi

Informazioni di contatto

In caso di domande su qualsiasi aspetto della presente informativa sulla privacy, non esiti a contattarci. È possibile contattare direttamente gli Amministratori  uk_elite@pwc.com